Yıl Sonu Rehberlik Öğrenci Dosyaları Teslim Tutanağı

Yıl sonu rehberlik öğrenci dosyaları teslim tutanağı, sınıf rehber öğretmeninin yıl boyunca tuttuğu öğrenciye ait rehberlik belgelerini okul rehberlik servisine eksiksiz ve gizlilik ilkesine uygun biçimde devrettiğini kayda alan belgedir.

Ne Zaman Kullanılır?

2026-2027 Eğitim Öğretim Yılı sonunda, yıl sonu sınıf rehberlik raporuyla birlikte haziran ayında düzenlenir. Sınıf rehber öğretmeninin değiştiği ya da öğretmenin okuldan ayrıldığı durumlarda dosyaların sağlıklı biçimde yeni sorumluya geçmesini sağlar.

Özellikleri Nelerdir?

Tutanak yatay sayfa düzeninde otuz altı öğrencilik bir listedir. Her öğrenci için öğrenci tanıma kartı, gözlem formları, veli görüşme kayıtları, envanter veya anket sonuçları, yönlendirme formu ve diğer belgeler sütunlarında belgenin varlığı işaretlenir. Belgelerin kapalı zarf ya da klasörde, kilitli dolapta muhafazasına ilişkin not ile teslim eden, teslim alan ve okul müdürü onay alanları bulunur. Bu sayede öğrenciye ait bilgiler kaybolmadan ve yetkisiz kişilerin eline geçmeden korunur.