Veli Toplantısı İmza Sirküsü ve Tutanak Formu

Veli toplantısı imza sirküsü ve tutanak formu, sınıf rehber öğretmeninin velilerle yaptığı toplu toplantının gündemini, görüşülen konuları ve alınan kararları kayda geçirdiği; katılan velilerin imzalarını topladığı iki sayfalık bir belgedir.

Ne Zaman Kullanılır?

2026-2027 Eğitim Öğretim Yılı içinde her dönemde en az bir kez yapılan sınıf veli toplantılarında kullanılır. Birinci dönem toplantısı genellikle eylül ve ekim aylarında, ikinci dönem toplantısı ise şubat ve mart aylarında düzenlenir; belge rehberlik dosyasında saklanır.

Özellikleri Nelerdir?

Tutanak sayfasında sınıf, dönem, tarih, yer ve katılan veli sayısı alanları bulunur. Sekiz maddelik hazır gündem; okul kuralları ve çalışma takvimi, ölçme değerlendirme ve devamsızlık esasları, sınıfın başarı durumu, e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi, YKS ve kariyer planlama ile sınıf veli temsilcisi seçimini içerir. İkinci sayfada öğrenci ve veli adı, yakınlık, telefon ve imza sütunlu otuz altı satırlık sirkü yer alır. Toplantı belgeleri, okul-aile iş birliğinin kanıtı olarak denetimlerde de sunulabilir.