Birebir Veli Görüşme Kayıt Formu

Birebir veli görüşme kayıt formu, öğretmenin bir öğrencinin velisiyle yaptığı bireysel görüşmeyi; nedeni, konuşulanları ve alınan ortak kararlarıyla birlikte yazılı hâle getirdiği formdur. Görüşmenin unutulmasını ve sözlü kalmasını önler.

Ne Zaman Kullanılır?

2026-2027 Eğitim Öğretim Yılı içinde akademik düşüş, devamsızlık, davranış ya da sağlık konularında veliyle yüz yüze, telefonla veya çevrim içi görüşüldüğünde doldurulur. Öğrencinin olumlu gelişimini paylaşmak için yapılan görüşmeler de kayda alınarak veliyle güçlü bir iletişim geçmişi oluşturulur.

Özellikleri Nelerdir?

Formda öğrenci ve veli bilgileri, görüşme tarihi, görüşmeyi yapan kişi, görüşme şekli ve görüşmeyi talep eden taraf seçenekli olarak yer alır. Görüşme nedeni için akademik başarıdan kariyer planlamaya dokuz seçenek bulunur. Görüşülen konular, velinin açıklamaları ve öğretmenin önerileri ayrı alanlarda yazılır. Sorumlu ve takip tarihli karar tablosu, KVKK notu ile veli ve öğretmen imzaları formu tamamlar. Düzenli tutulan kayıtlar, sonraki görüşmelerde önceki kararların takip edilmesini kolaylaştırır.