Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK) Toplantı Tutanağı

Şube öğretmenler kurulu toplantı tutanağı, bir şubeye derse giren tüm öğretmenlerin sınıf rehber öğretmeninin başkanlığında toplanarak o sınıfın durumunu ortak bir bakışla değerlendirdiği toplantının kaydıdır. Kısaca ŞÖK tutanağı olarak bilinir.

Ne Zaman Kullanılır?

2026-2027 Eğitim Öğretim Yılı içinde genellikle her dönemin ortasında veya sonunda, yazılı sınav sonuçları netleştikten sonra yapılır. Sınıfta yaygın başarısızlık, devamsızlık ya da davranış sorunu görüldüğünde de ara toplantı olarak düzenlenebilir.

Özellikleri Nelerdir?

Tutanakta sekiz gündem maddesi ve her biri için görüşme taslağı yer alır: genel başarı, ders bazında başarı, devam durumu, davranış ve sınıf iklimi, rehberlik ve özel eğitim ihtiyacı, ortak tedbirler ve dilekler. On satırlık ders bazında başarı özeti tablosu ortalama, başarısız öğrenci sayısı ve önerilen tedbiri gösterir. Kararlar alanı, on iki öğretmenlik imza listesi ve müdür olur bölümü bulunur. Tutanak, sınıf rehber öğretmeninin dönem raporlarına da doğrudan kaynak oluşturur.