Sınıf Haftalık Yoklama ve Devamsızlık Takip Çizelgesi

Sınıf haftalık yoklama ve devamsızlık takip çizelgesi, sınıf rehber öğretmeninin öğrencilerin günlük devam durumunu kodlarla işaretleyerek özürlü ve özürsüz devamsızlıkları birikimli olarak izlediği Excel dosyasıdır.

Ne Zaman Kullanılır?

2026-2027 Eğitim Öğretim Yılı boyunca eylülden hazirana kadar her hafta doldurulur. e-Okul kayıtlarıyla karşılaştırma yapmak, devamsızlığı artan öğrencinin velisini zamanında bilgilendirmek ve rehberlik servisine yönlendirme yapmak için pratik bir kontrol aracıdır.

Özellikleri Nelerdir?

Dosyada ayarlar sayfası ile eylülden hazirana on aylık sayfa bulunur. Her ayda beş hafta ve beş gün için tarih satırı ve açılır kod listesi vardır: tam gün özürsüz, tam gün özürlü, yarım gün özürsüz, yarım gün özürlü ve izinli. Aylık toplamlar ile önceki aylardan devreden değerler otomatik toplanır. Ayarlardaki sınır değerlerine yaklaşan öğrenci turuncu, sınırı aşan öğrenci kırmızı görünür; öğrenci adları ilk aydan sonra kendiliğinden aktarılır. Bu sayede devamsızlık nedeniyle yaşanabilecek sürprizlerin önüne geçilir.