Envanter Demirbaş Sayım ve Teslim Tutanağı

Yıl sonu envanter, taşınır mal ve demirbaş sayım ve teslim tutanağı; bir derslik, laboratuvar, atölye veya kütüphanedeki eşyaların sayılarak sorumlu öğretmenden okul idaresine teslim edildiğini gösteren resmî belgedir.

Ne Zaman Kullanılır?

2026-2027 Eğitim Öğretim Yılı sonunda, haziran ayında, okul idaresinin belirlediği takvimde yapılan sayımda kullanılır. Ayrıca bir laboratuvar veya atölyenin sorumlusu değiştiğinde, öğretmen tayin ya da emeklilikle ayrıldığında da aynı tutanak düzenlenebilir.

Özellikleri Nelerdir?

Tutanakta mekânın türü ve adı, sorumlu öğretmen ve sayım tarihi alanları bulunur. Yirmi iki satırlık tabloda taşınır veya sicil numarası, malzemenin adı ve özelliği, birimi, kayıtlı miktar, sayılan miktar, durum ve açıklama sütunları yer alır. Durum kodları sağlam, arızalı, hurda ve kayıp olarak tanımlanmıştır. Hazır tespit metni, teslim eden, teslim alan, taşınır kayıt yetkilisi, müdür yardımcısı ve okul müdürü onay alanları vardır. Böylece bir sonraki öğretim yılında mekânı devralan öğretmen, sorumlu olduğu malzemeyi açıkça bilir.